Alle vacatures

Directiesecretaresse / Secretarieel Medewerker

Plaatsingdatum 18-01-19
Werkgever

Royal van Zanten

Vakgebied

Secretarieel

Werkgeveromschrijving

Werken voor Royal Van Zanten

Royal Van Zanten is een innovatief bedrijf met meer dan 150 jaar historie, dat succesvol opereert binnen de internationale sierteelt. Dit doen we door het continu verbeteren van de genetica, door synergie te creëren in veredelings- en vermeerderingstechnologie en door intensieve samenwerking in de vermarketing met partners in de keten. Samen ontwikkelen we nieuwe soorten en variëteiten en verbeteren we bestaande rassen binnen onze hoofdproducten. Dat zijn de snijgewassen Alstroemeria, Bouvardia, Chrysant, Freesia en Statice, het bolgewas Lelie en de potproducten Aster, Celosia, Chrysant, Colorita® en Multiflora. We leveren dit  uitgangsmateriaal aan onze klanten, de professionele teler wereldwijd

Functieomschrijving

Wij zoeken voor onze locatie in Rijsenhout een 

Directiesecretaresse / Secretarieel Medewerker

(Voor 20-26 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen per week) 

In deze uitdagende en afwisselende baan ondersteun je enerzijds de Algemeen Directeur -en in voorkomende gevallen de andere directieleden- op secretarieel gebied en ben je anderzijds de spin-in-het-web daar waar het gaat om de organisatie van onze interne evenementen en bijeenkomsten

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Zorgdragen voor juist en adequaat agendabeheer, o.a. middels het aanbrengen en bewaken van structuur en logica en het daarbij stellen van de juiste prioriteiten

  • Plannen en organiseren van vergaderingen en meetings met interne en externe partijen

  • Het screenen van binnenkomende telefoongesprekken en email op urgentie en zorgdragen voor een correcte afhandeling met in acht neming van de benodigde discretie

  • Het verzorgen van allerhande correspondentie, zoals brieven, mail en het notuleren van vergaderingen

  • Het organiseren van interne evenementen, zoals personeelsbijeenkomsten, jubilea, etc.

  • Optreden als host(ess) bij de ontvangst van (internationale) gasten

  • Daar waar nodig het ondersteunen van de p&o afdeling, bijv. bij het voorbereiden van de maandelijkse payroll, het assisteren bij dossierbeheer en het verwerken van gegevens in de personeelsadministratie

Regio

Heel Nederland

Standplaats

Rijsenhout

Functie-eisen

Wij vragen

  • Een relevante opleiding op MBO / HBO niveau, bij voorkeur in een secretariële richting

  • Minimaal een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie

  • Kunnen schakelen tussen deeltaken zonder het overzicht te verliezen

  • Vaardig op het gebied van het juist en efficiënt notuleren van vergaderingen

  • Representatief, stressbestendig, flexibel, dienstverlenend en pro actief

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

  • Goede kennis van MS Office

Type dienstverband Parttime
Dienstverband Vast dienstverband
Opleidingsniveau HBO / Bachelor
Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden

We kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals deelname in het sectorpensioenfonds (BPL), een fietsenplan, collectieve zorgverzekering (optioneel), bedrijfsfysiotherapie etc.

We vinden persoonlijke ontwikkeling en opleiding zeer belangrijk; iedere medewerker mag de online trainingen van Good Habitz volgen. Ook worden regelmatig je ontwikkeling en persoonlijke doelen besproken, en kan Royal Van Zanten bijdragen aan relevante trainingen en opleidingen, zowel intern als extern.

Er is volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief binnen een bedrijfscultuur die zich laat omschrijven als no-nonsense, open en direct.

Sollicitatie procedure

Reactie

Voor nadere informatie kun je contact opnemen de afdeling P&O,  telefoon: 0297 – 38 70 00.

Je schriftelijke sollicitatie met CV kun je per email richten aan: sollicitatie@royalvanzanten.com

Reageer op deze vacature Terug naar het overzicht